Einrichtung / Betreuung von Whistleblowing-/Hinweisgebersystemen

Patrick Knittel - Datenschutz

Patrick Knittel – Datenschutz

Ein Compliance-Hinweisgebersystem, auch Whistleblower-Hotline genannt, schützt Sie und damit Ihren Unternehmenswert, Geschäftsgeheimnisse, Reputation und Integrität Ihres Unternehmens.
Durch ein professionelles Prozessmanagement und spezialisiertes Knowhow stellen wir sicher, dass Sie mit unserem Compliance-Hinweisgebersystem ein effizientes und effektives Hinweisgebersystem zur Verfügung haben.
Unsere Whistleblower-Hotline ermöglicht Ihren Mitarbeitern, Zulieferern oder auch Kunden, uns über mögliche Compliance-Risiken oder Rechtsverstöße in oder aus Ihrem Unternehmen heraus zu unterrichten.

Der Whistleblower, kann uns über verschiedene Kommunikationskanäle Informationen übermitteln:
Telefonisch über eine, sofern gewünscht, speziell für Ihr Unternehmen eingerichtet Telefonnummer (Hotline).
Schriftlich, mittels eines E-Mails an eine, sofern gewünscht, speziell für Ihr Unternehmen eingerichtete E-Mailadresse.
Schriftlich, mittels Briefs oder Fax.

Sofern es mit Ihrem Unternehmen entsprechend vereinbart worden ist, werden wir, wenn es der Hinweisgeber wünscht, seine Informationen ohne Nennung seines Namens an das Unternehmen weitergeben.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme des Whistleblowers legen wir darauf Wert zu erfahren, wer dieser ist und für wen er in welcher Funktion tätig ist. Die Kontaktdaten des Hinweisgebers zu erfassen ist uns ebenfalls wichtig, da es nicht selten Rückfragen im Rahmen der internen Aufklärung des Sachverhaltes gibt, die nur geklärt werden können, wenn uns diese Informationen bekannt sind.