Als externer Datenschutzbeauftragter berate und unterstütze ich zu allen Themen, Fragen und Problemen, die im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten in Unternehmen, Verbänden, Vereinen oder sozialen Einrichtungen Sie und Ihre Mitarbeiter tagtäglich vor neue Herausforderungen stellen.
Ab sofort bereite ich Sie zusammen mit im Team von Experten auf die neuen Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vor!
Die Datenschutz-Grundverordnung wird zu erheblichen Veränderungen in ganz Europa führen.
Wir informieren Sie als Führungskraft, Datenschutzbeauftragter und Unternehmen sehr gerne über die Veränderungen und deren Auswirkungen auf Ihre Branche und vor allem auf Ihr Unternehmen, Verein, Verband oder Einrichtung!
Gerne unterstützen wir Sie bei der Umsetzung und Sicherstellung der neuen europäischen Anforderungen!
Themen wie Datenschutz-Folgeabschätzung, neue Sanktionen (z.B. bis zu 4% des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes im vorangegangenen Geschäftsjahr), Einwilligung, Regelung des Arbeitnehmerdatenschutzes, Auftragsverarbeitung samt Abgrenzung zur sog. „Gemeinsame Verantwortlichkeit“ im Sinne des Art. 26 DSGVO, aber auch sog. Webseiten-Compliance und neue Aufgaben der Datenaufsichtsbehörden müssen Sie neu lernen und beachten.
Dies gilt selbstverständlich auch für Auftragnehmer, die das neue europäische Datenschutz mit deutschen Besonderheiten im Ausland beachten müssen, wie Unternehmen in Österreich oder in der Schweiz. In beiden Ländern haben wir bereits erfolgreich Unternehmen beraten und geschult!
Mit unserem Dienstleistungsangebot im Bereich des Datenschutzes biete ich – zusammen mit meinen Partnern – Unternehmen, Einrichtungen, Verbänden und Vereinen eine preisgünstige Alternative zur Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten und trage Sorge für die Einhaltung der Vorgaben durch datenschutzrechtliche Bestimmungen.
Schwerpunkte der Tätigkeit
Meine Schwerpunkte liegen dabei in der Erstellung von Datenschutzkonzepten und Richtlinien, der Beratung bei Themen wie der Auftragsdatenverarbeitung, der Vorabkontrolle (z.B. bei Videoüberwachung), dem Konzerndatenschutz sowie dem Aufbau einer Compliance-Organisation im Datenschutz.
Aufgrund vieler Mandate aus dem sozialen und kirchlichen Bereich verfügen meine Partner und ich unter anderem über hervorragende Kenntnis der spezifischen gesetzlichen Anforderungen des Sozialgesetzbuches sowie der Kirchengesetze mit ihren umfangreichen Anwendungsfeldern.
Ihre Vorteile bei der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten auf einen Blick:
- Der externe Datenschutzbeauftragte verfügt über hohe Fachkunde und wertvolle Praxiserfahrung durch seine Tätigkeit in unterschiedlichen Unternehmen
- Fundierte Expertise im allgemeinen, aber auch bereichsspezifischen Datenschutz (z.B. Sozialrecht und Kirchenrecht)
- Kalkulierbare Kosten und Kostentransparenz durch bedarfsorientierten Einsatz
- Keine weiteren zusätzlichen Kosten für Fort- und Weiterbildungen oder durch Freistellungen wie bei internen Beauftragten
- Wegfall des Kündigungsschutzes eines extern bestellten Datenschutzbeauftragten
- Verbesserte Haftung und Absicherung im Vergleich zu einem internen Beauftragten
- Minimierung von Interessenskonflikten, Entlastung eigener Ressourcen im Unternehmen
- Vermittelnde neutrale Position (z.B. zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitervertretung)
- „Frischer Blick“ auf interne datenschutzrelevante Abläufe, keine Betriebsblindheit
- Speziell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Auftraggebers zugeschnittene Beratung, insbesondere im Mittelstand, Sozialbereich, Bereich der Freien Träger, Verbänden etc.
- Kurzfristige Verfügbarkeit und schwerpunktmäßige Einsetzbarkeit
- Angebot einer bedarfsabhängigen / projektbezogenen Leistung
- Wettbewerbsvorteil durch Image- und Vertrauensgewinn bei Kunden
- … und letztlich: Vermeidung von Risiken und Haftung (z.B. Schadensersatz, Bußgeld oder Maßnahmen der Behörde durch Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen)
–> Sie wollen meine Dienstleistung als externer Datenschutzbeauftragter in Anspruch nehmen oder einen Termin zur Datenschutzberatung vereinbaren – dann nutzen Sie bitte dazu das Kontaktformular.
Haftung der Geschäftsführung bei Verstoß gegen die Pflicht zur Benennung (Bestellung) eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Ob Sie dazu gesetzlich verpflichtet sind, ergibt sich aus folgenden Fragen im Selbsttest:
| Nr. | Selbsttest | JA | NEIN |
| 1 | Im Unternehmen arbeiten mehr als 20 Mitarbeitende mit personenbezogenen Daten. | ||
| 2 | Wir arbeiten mit Daten mit Bezug zur Gesundheit z.B. Pflege. | ||
| 3 | Wir arbeiten mit Daten mit Bezug zu religiösen oder philosophischen Überzeugungen. | ||
| 4 | Wir arbeiten mit Daten mit Bezug zu Sexualität. | ||
| 5 | Wir arbeiten mit Daten mit Bezug zu Parteien, politischen Meinungen oder Gewerkschaften. | ||
| 6 | Wir arbeiten mit Daten, welche einem Berufsgeheimnis unterliegen z.B. Krankenakte oder Entwicklungsberichte. | ||
| 7 | Wir speichern und verarbeiten Daten für Auskunftsdateien, für Adressverlage, Markt- und Meinungsforschung oder Werbung. | ||
| Haben Sie auch nur eine Frage mit „JA“ beantwortet haben, besteht in der Regel die Pflicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten | |||
Wer trägt die Verantwortung und haftet für die Nichteinhaltung im Datenschutz?
- Jeder Verantwortliche haftet persönlich. Verantwortlich sind die Geschäftsführung bzw. Vorstand, der Datenschutzbeauftragte und jeder einzelne Mitarbeiter.
- Die Geschäftsführung und Vorstand trägt dabei die Gesamtverantwortung. Besteht die Pflicht zur Benennung des Datenschutzbeauftragten und die Geschäftsführung kommt dieser nicht nach, kann sich daraus eine persönliche Haftung ableiten.
Externer Datenschutzbeauftragter (DSGVO)
Die Einhaltung der Anforderungen an den Datenschutz wird durch die Benennung eines/einer Datenschutzbeauftragten sowie die Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen sichergestellt. Aktuell ist die Bestellung eines/einer Datenschutzbeauftragten insbesondere bei einer Mitarbeiterzahl von mehr als neun Personen gesetzlich vorgeschrieben, sofern diese ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind.
Zum Datenschutzbeauftragter kann nur rechtskonform benannt werden, wer die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit besitzt. Die Einhaltung des Datenschutz bedeutet zudem nicht nur ein fundiertes juristisches Grundwissen samt Rechtsprechung der Aufsichtsbehörden und Gerichte, aber auch grundlegende Kenntnisse der IT und nicht zuletzt die Fähigkeit der eigenen Prozesse risikobasiert einschätzen zu können.
Ein interner Datenschutzbeauftragter in Nebenfunktion kann die Komplexität, die sich daraus ergibt, oft kaum bewältigen. Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen für einen externen Datenschutzbeauftragten.
Folgende Leistungen decken wir u. a. für Sie ab:
- Annahme der Bestellung (Benennung) zum Datenschutzbeauftragten
- Soll-Ist-Analysen der Datenschutzorganisation
- Beratungen zu datenschutzrelevanten Themen
- Erstellen eines Datenschutzkonzeptes
- Erstellung von Compliance-Richtlinien
- Mitarbeiterschulungen zu Datenschutzthemen
- Bearbeitung von behördlichen Auskunftsanfragen
Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter stellen wir in idealer Weise Ihre Datenschutz-Compliance sicher.
Wir bieten aus unseren mehr als 10-jährigen Erfahrungen unsere Tätigkeit lösungsorientiert, teamfähig, verschwiegen und zuverlässig an.
Und in vielen Fällen ist die externe Lösung verglichen mit der internen sogar kostengünstiger.
